Taslak — hukuk onayı bekliyor
Katılımcı Aydınlatma Metni
Etkinliklerde Photo Booth, interaktif / salon oyunları, QR kumanda veya QR katılım ve AI Avatar'ı kullanan katılımcılar için.
1. Kimler veri sorumlusudur?
Katıldığınız etkinliği düzenleyen firma (müşterimiz) etkinlikteki veri işlemenin veri sorumlusudur. Work'n Work, bu firma adına teknik altyapıyı işleten veri işleyendir. Etkinliği düzenleyen firmanın bilgisi etkinlik ekranında veya onay metninde yer alır. Work'n Work iletişim bilgileri:
- Unvan: _BURAYA_ŞİRKET_ADI_
- MERSİS no: _BURAYA_MERSIS_NO_
- Adres: _BURAYA_ADRES_
- KEP: _BURAYA_KEP_ADRESI_
- E-posta: _BURAYA_E_POSTA_
- VERBİS kayıt no: _BURAYA_VERBIS_NO_
2. Hangi veriler işlenir?
- Photo Booth: çekilen fotoğrafınız ve bunun tasarımlı hali. E-posta ile gönderim isterseniz e-posta adresiniz.
- AI Avatar: oyuna bağlanırken çektiğiniz selfie. Selfie, yapay zekâ ile oyundaki karakterin yüzüne dönüştürülür; biyometrik eşleştirme veya kimlik tespiti yapılmaz.
- Oyunlar ve QR kumanda: oyuncu adı/takma ad, skor ve oyun süresi; etkinlik kayıt istiyorsa formda girdiğiniz ad, e-posta veya telefon.
- Teknik veriler: bağlantı zamanı, cihaz/tarayıcı türü, IP adresi.
3. Amaç ve hukuki sebep
Veriler, etkinlik deneyiminin sunulması (fotoğrafın çekilmesi ve size iletilmesi, oyunun oynatılması, skor tablosu) amacıyla işlenir. Fotoğraf ve selfie gibi görüntüler için gerekli onayı almak, veri sorumlusu olarak etkinliği düzenleyen firmanın sorumluluğundadır. Firma Photo Booth'ta onay ekranını açtıysa çekimden önce açık rıza metni gösterilir ve onay vermezseniz çekim yapılmaz. AI Avatar'da selfie çekmeden «Atla» ile oyuna katılabilirsiniz.
4. Aktarım
Veriler etkinliği düzenleyen firmaya ve Work'n Work'ün barındırma/e-posta altyapı sağlayıcılarına (Amazon Web Services — Almanya/Frankfurt) aktarılır. Pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
5. Ne kadar saklanır?
- Ödenmiş etkinlikte QR kod veya bağlantı ile indirme sayfası etkinliğin bitişinden itibaren 15 gün açık kalır; sayfada son geçerlilik tarihi yazar.
- Etkinliği düzenleyen firma kayıtlara etkinlik bitişinden itibaren 15 gün erişir.
- Photo Booth fotoğrafları (ödenmiş plan) sunucularda yasal yükümlülükler için etkinlik bitişinden itibaren en fazla 12 ay saklanır, sonra otomatik silinir. Hemen dene demosundaki çekimler yaklaşık 30 dakika içinde silinir.
- Oyun ve QR kumanda kayıtları (oyuncu adı, skor, kayıt formundaki ad / e-posta / telefon ve oyunda kullanılan AI Avatar selfiesi), etkinliği düzenleyen firmanın hesabı açık kaldığı sürece saklanır; hesap silinirse 12 ay sonra otomatik silinir.
- Çekilip kullanılmayan AI Avatar selfieleri oyun oturumu bitince silinir.
6. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız için öncelikle etkinliği düzenleyen firmaya başvurabilirsiniz. Work'n Work'e de Başvuru Formu ile ulaşabilirsiniz; talebiniz ilgili firmaya iletilir.